1.相關之董事會會議紀錄(含簽到簿，應填註法人名稱加蓋法人圖記、主席及紀錄簽章)正本1份，影本1份。
2.年度經費收支決算書(應加蓋法人圖記，另須負責人、出納、會計、製表簽章)正本2份。
3.資產負債表正本2份。
4.工作報告書（應加蓋法人圖記）正本2份。
5.年度運用結餘經費使用計畫書正本2份。(本款以法人年度有結餘，依據「教育文化公益慈善機關或團體免納所得稅適用標準」第二條第一項第八款之規定免納所得稅者，始需提出本計畫書)。
6.至少一年期之捐助基金定期存款證明2份（本款限基金會提出）。
7.會計師查核簽證（當年度收入總額未達新臺幣一千萬元以上免附）。
8.財產清冊影本（須蓋有主管機關印信）2份。
9.法人捐助暨組織章程影本(須蓋有主管機關印信)2份。
10.法人登記證書影本2份。
11. 如為宗祠(含祭祀公業、神明會性質)財團法人，應附監察報告書正本1份、影本1份(應將董事會通過之工作報告及財務報表，送請[全體監察人]分別查核)。