一、按姓名條例第9條規定，有下列情事之一者，得申請改名：
1.同時在一公民營事業機構、機關（構）、團體或學校服務或肄業，姓名完全相同。
2.與三親等以內直系尊親屬名字完全相同。
3.同時在一直轄市、縣（市）設立戶籍六個月以上，姓名完全相同。(必須於改名當時，與同姓名之人，於同一直轄市、縣（市）皆設立戶籍六個月以上，且有六個月以上使用完全相同之姓名。)
4.與經通緝有案之人犯姓名完全相同。
5.被認領、撤銷認領、被收養、撤銷收養或終止收養。
6.字義粗俗不雅、音譯過長或有特殊原因申請改名，以三次為限。但未成年人第二次改名，應於成年後始得為之。
二、按姓名條例第15條規定，有下列情事之一者，不得申請改姓、改名或更改姓名：
1.經通緝或羈押。
2.受宣告強制工作之裁判確定。(不得申請改姓、改名或更改姓名之期間，自裁判確定之日起至執行完畢滿三年止。)
3.受有期徒刑以上刑之判決確定，未宣告緩刑或未准予易科罰金、易服社會勞動。但過失犯罪者，不在此限。(不得申請改姓、改名或更改姓名之期間，自裁判確定之日起至執行完畢滿三年止。)
三、如符合可改名規定且未有不可改名之情形，可由改名當事人(未成年者應由法定代理人)備妥下面文件，向全國任一戶政事務所提出申請，但無法委託他人辦理。
1.當事人國民身分證及2年內符合國民身分證規格相片1張（未成年人未領證者，免附）、戶口名簿、印章（未成年人及現場簽名者，免附）。
2.當事人如未成年，由法定代理人提出申請者，申請人須攜帶國民身分證、印章（現場簽名者，免附）及未到場法定代理人之同意書。
3.改名證明文件(因特殊原因改名者，免附)。
4.當事人之配偶及子女(須隨同變更父、母及配偶姓名者)之國民身分證、戶口名簿及印章如一併攜帶者，可同時換領新簿證。